Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

3.1 Nutzung der Plattform

TTV Tracking ist eine webbasierte Plattform, die Vertrieblern die Erfassung und Nachverfolgung von gelegten Terminen ermöglicht. Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir folgende Daten:

• Anmeldedaten (Benutzername, Passwort als Hash, E-Mail-Adresse)
• Termindaten, die Sie aktiv erfassen (Datum, Uhrzeit, Kontaktinformationen des Termins)
• Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) zur Sicherstellung des Betriebs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Plattform).

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

4. Datenspeicherung und Speicherort

Alle erhobenen Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) findet nicht statt.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Hosting-Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO). Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jesko.weitz@ickoud.com

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 31.05.2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen.